办理集团号需要遵循以下步骤和条件：
申请主体资格
申请主体必须是在国家有关部门注册并具备法人资格的政府机构、企事业单位或社会团体及其下属机构。
申请资料
以公司名义申请时，需提供不少于六个手机号码。
需要提供公司营业执照副本的复印件、将要开通的手机号码及开户者身份证复印件，并在移动公司的协议上盖章。
如果是加入已组建好的集团网，需要提供集团客户同意申请加入的证明以及相关成员的资料（如集团编号、成员姓名、长号码和短号码）。
申请方式
可以通过拨打10086登记需求，或者直接去移动营业厅找客户经理办理。
生效时间
从申请之日开始，通常需要5个工作日以内生效。
建议在每月20号前办理，这样可以在本月生效；20号以后办理则需在下月1号生效。
其他要求
集团客户内的用户原则上必须是该集团的职员，特殊情况下，职员家属经分公司集团客户部经理批准后可以加入。
新增集团需达到一定的人数要求。
签约与协议
必须与公司签订协议（包括合作框架、协议、服务协议等），签约方可为该集团客户本身或下属具体经办部门，并加盖签约方印章。
建议提前准备好所有必要的资料，并选择合适的时间进行申请，以确保集团号能够顺利开通并生效。
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