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行政干些什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 01:39:08    

行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。

外部机构对接

工商局、统计局、上级单位会展公司等的对接工作。

行政后勤

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。

库房管理、固定资产管理、差旅预定。

行政采购

办公用品、低值易耗品、固定资产采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

综合事务

各行政业务口制定工作规范、制度及流程审批表单。

建立供应商清单。

人事管理

员工招聘、入职培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。

处理人事日常管理工作,如请假、招聘、录用、保险、合同等手续的办理。

财务管理

企业财务预算、财务报告、成本控制、资金管理、税务筹划等。

确保财务安全,降低财务风险。

采购和供应链管理

管理组织的采购和供应链,确保物品和资源及时、高效地获取。

供应商关系的维护和管理。

信息技术(IT)支持

管理组织的信息技术系统,确保系统正常运行。

数据备份和安全管理。

政策和程序管理

确保组织的各项政策和程序得到有效执行。

处理政策和程序的修改和更新。

行政管理和协调

协调和管理组织的日常行政事务。

确保各部门之间的沟通顺畅。

设施管理

管理组织的办公和生产设施,确保设施处于良好状态。

负责维护和修理工作,并处理紧急情况。

沟通与协调

组织内部和外部的沟通与协调。

其他

负责员工的考勤,提供考勤报表并存档。

负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

处理一般文件的起草和行政人事文的管理。

组织公司各种活动的策划。

负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

出纳工作,包括现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

综上所述,行政工作是一个综合性强、涉及面广的工作,旨在确保组织的日常运营顺畅,为其他部门提供支持,并确保遵守各种法规和政策。

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