函件可以通过以下方式发送：
邮件：
包括个人邮件和电子邮件。邮件发送时需要在正文注明具体事宜，并且建议使用公司公共邮箱，避免使用个人邮箱。同时，需要保存好邮件截图等相关证据。
电子邮件：
电子邮件是一种常见且方便的方式，适用于个人和公司的日常通信。在发送邮件时，应确保邮件中清楚地标明发件人、收件人、主题和附件（如果有）。
虽然传真已经不再是主流的通信方式，但在某些情况下仍然可以使用。如果公司仍然使用传真机，可以将文件传真给目标部门。在发送传真时，应确保准确、清晰地传达信息，并在需要时附上相关文件或附件。
即时通讯工具：
许多公司使用内部通讯工具如企业微信、Slack等，这些工具可以用于发送即时消息、文件共享和团队协作。可以使用这些工具向其他部门发送消息、通知或文件。
邮寄：
包括普通邮件和特快专递（EMS）。特快专递比普通邮件更安全，能够确保对方及时收到，并且有更强的证据效力。在邮寄律师函或重要文件时，建议使用EMS，并注意填写详细的EMS快递详情单，开通短信回执，并保存好相关证据。
其他方式：
根据具体情况，还可以采用其他通信方式，如电话沟通、视频会议等，以确保函件的安全和快捷传达。
在选择发送函件的方式时，应考虑文件的机密性、紧急程度以及目标单位的通信习惯和规定。确保选择最合适的通信方式，以保证函件的有效传达和接收。
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