企业内部会因各种情况从而进行一些零星的开支，比如企业上下游的费用支出，帐期的还款，还有一些个人或合作单位的财务。由于这些金额普遍很小，所以对公账户走流程相对复杂，所以企业会拨付一笔款项留作备用从而解决此类问题。这种备用款项就叫做备用金，今天联拓小编带大家看看企业备用金的使用和适用以及备用金的支出和管理方法。
企业备用金的使用范围
企业备用金主要用于日常办公、后勤、交通、业务费、临时用工、设备的日常维护及低值材料采购等需要支付现金的支出等。公司直接管理的人员和各项目、部门权限范围内聘请人员的工资及附加；单次600元（含600元）以下的业务接待费用；除上述三项费用以外的单次500元（含500元）以下的其他费用。上述费用开支限额以外的其他开支均不属于备用金的使用范畴。各项目、部门需要开支备用金范围以外的其他各项费用，原则上应按照公司本部的资金使用申报及费用报销程序进行，由公司财务部门进行直接支付。
企业备⽤⾦的适⽤范围
企业备用金主要用于小额的零星费用支出，例如现金工资等国家规定对个人的支出；出差的业务人员身上必备的差旅费；经会计核算后，确实需要现金支出的各项费用等。
正常来讲，企业备用金都是由出纳人员负责管理，但必须按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。企业备用金一旦用于规定项目以外的开支，很可能视同坐支、挪用公款进行处理，后果非常严重。所以任何人员向企业借用备用金，必须写明申请方可。
企业备⽤⾦的⽀出⽅式
想要进⾏备⽤⾦⽀出，通常需要提前申请或者事后报销。报销时，需要将发票送到出纳的⼿中，出纳再统⼀整理进⾏冲账抵消。要是想提前⽀出备⽤⾦，需要填制“备⽤⾦借款单”，经过审批后可⽀取备⽤⾦。当然事后仍需要取回发票交给出纳⼈员。
需要注意的是，正常企业的备⽤⾦有⽀出限额，也就是⽀出备⽤⾦申请⼀旦超出了规定⾦额，出纳是有权拒绝的。当然了，如果遇到特殊情形，申请者可以让企业部门领导核准再进⾏⽀出。
企业备⽤⾦的管理⽅法
可以说出纳⼈员的主要⼯作就是进⾏现⾦收⽀，所以对备⽤⾦的管理需要格外上⼼。因为备⽤⾦的使⽤者在处理完业务之后会取得发票交给出纳，所以出纳需要根据发票上所显⽰的业务信息进⾏汇总。这样可以清晰的显⽰出备⽤⾦的⽀出情况，以防⽌⽀出混乱。
在企业备⽤⾦管理上，出纳⼈员⼀定要在清晰⽀出项⽬的基础上，做到⽇清⽉结。这样⼀⽅⾯可以防⽌备⽤⾦的盘亏，另⼀⽅⾯也可以培养⾃⼰良好的⼯作习惯。
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