如何快速制作一个表格?
今天来学习如何快速制作一个表格,主要有两点:第一个是常规表格的几种必要元素介绍,第二个是表格制作时的一些注意事项。
通过左侧的出入过登记表来讲解常规表格的几种必要元素,主要有三个。
·第一个是标题行。数据表的第一行通常就是标题行,标题行就是数据表的表头。通过表头能够知道数据表包含了哪些信息,比如这里出入户登记表就包含了时间、产品、入库、出库和单位等信息。

·第二个必要元素就是标题列或者类别列。这里标题列是b列产品列,因为产品是要进行出入库登记的必要的元素,不能缺少产品信息而录入出库或者入库值。
·第三个必要的元素是标题列。这里标题列并不是最左侧的时间列,而是b列的产品。因为产品是出入库登记表必不可少的明细信息,必须得知产品的编号,然后对应入住入库和出库数量。

·第四个必要的元素就是数值列。excel表格是对数据的处理,而数据的处理大多是数对数值的统计和汇总。进行出入库的登记必须要录入具体的出库和入库的数量,所以一个常规的表格只要包含标题行、标题列和数字列就能存储和查询基础的信息。
当然更全面的表格需要包含更多的信息,比如这里要包含了时间和单位,还可以录入实时库存,实时库存就可以通过公式来进行计算。

接下来看第二点表格制作的一些注意事项,对于新手而言主要有两点:
·第一个是要尽量避免使用合并单元格。因为合并单元格在excel中无法直接应用于排序和筛选的应用,而且也不便于被一些函数公式来进行引用。

·第二个是数值要进行单列而不要与其他文本合并。比如出入库数量要必须进行单列显示,而不能将入库以及它的数量输入在一个单元格中。因为这样的一个单元格数据是属于文本格式而不是一个值,文本是无法被公式直接进行运算的。
当要通过公式来进行数值的统计时就需要使用函数,首先将文本中的数值提取出来,然后进行公式的运算,这样就会极大的增加后续数据处理的难度。
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