续签合同是一个涉及双方利益的重要过程，以下是一些建议和步骤，以确保续签过程顺利进行：
提前规划
用人单位应在劳动合同到期前一个月左右，向员工发出续订劳动合同的意向书，明确表达续签的意愿，并说明续签的条件。
了解双方意向
征求员工对续签的意见，了解员工的期望和需求。这一步非常关键，有助于避免后续的误解和不必要的纠纷。
协商合同条款
双方应就续签合同的期限、报酬、特别约定等进行充分沟通，确保合同条款明确、具体，并且符合双方的期望。
签订续订协议书
经双方协商一致后，应签订书面的续订劳动合同协议书，并由双方签字或盖章确认。
注意法律合规
在续签过程中，必须遵守中国的相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。例如，合同中的条款应符合劳动法的相关规定，避免违法内容。
处理补偿问题
如果员工愿意续签但希望调整薪资或合同条款，用人单位应提前与员工沟通，明确调整的内容和理由。若员工不同意调整，双方应协商解决，避免因补偿问题产生纠纷。
续签后的手续
续订劳动合同后，用人单位应将新的劳动合同或续订协议书送劳动鉴证机构进行鉴证，并办理社会保险延续手续，确保合同的法律效力。
通过以上步骤，可以确保续签合同的过程顺利进行，同时保障双方的权益和合同的合法性。建议在续签前，双方充分沟通，明确各自的期望和需求，以达成互利共赢的结果。
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