书面文书的写作格式通常包括以下几个部分：
称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。称呼可以根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写爸爸；写信给老师、同学的信，称呼就写老师、同学。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（:），表示下面有话要说。
问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候语如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。不过很少。
正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。正文是信的主要部分，写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”、“您的学生”等。署名和日期写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
日期
日期写在署名的下一行。日期格式通常为年 月 日。
其他注意事项：
语言要朴实、自然：写作时要使用朴实、自然的语言，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
内容要真实准确：申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰。
格式要规范：公文的格式和排版也是非常重要的，它关系到公文的整体美观和阅读体验。遵循政府规定的公文格式，包括版头、正文、版尾等。字体、字号要统一，标题和正文要使用不同的字体。行间距、段落间距要合适，不宜过密或过稀。文中如有列表、表格等，要规范使用，清晰易懂。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出规范、清晰的书面文书。
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