“过去要依托第三方平台完成物资采购，现在有了咱华阳自己的平台，能完全自主运营管理。”
“现在采购流程优化、交易环节简化，物资采购效率大大提高。”
“采购、结算全流程更加智能化、数字化，管理更加精细、服务更加优质，有了更加阳光、合规的采购体验。”
多年来，华阳集团持续建设完善阳光透明、便捷高效的物资采购电商平台，解决采购合规与灵活性并重、集中管控与个性需求兼顾、信息安全与平台稳定并行的管理需求，全面提升供应链管理水平。
“从无到有到优”的进阶之路
2018年，华阳集团积极响应国家“互联网+”的战略号召，勇于创新、敢于探索，与京东达成战略合作，共同打造“京东慧采”平台，成为全国煤炭行业首家开展电商采购的企业。
从无到有，自此，华阳集团开启电商采购之路。
丰富的商品种类、便捷的采购流程、优质的售后服务、明显降低的采购成本……一时间“京东慧采”变得炙手可热。平台上线当年1至5月，华阳集团采购2846种商品，金额750万元，与京东商城比价，共节约30.98万元，总降幅4.1%。随后几年间，华阳集团办公用品类商品采购价格综合降幅达到9.1%。
△华阳电商平台1.0
2020年，华阳集团物资经销公司与纳思达合作，共同打造网上商城一站式采购服务平台，邀请京东、苏宁、鑫方盛等多家电商入驻，电商平台实现从单一到多元的转变。
“当时，商品管理逐步集中化，在办公用品全覆盖的基础上，将各类煤矿生产物资纳入，解决了煤矿生产用料个性化较强、一般电商平台无法精准满足需求的问题；区域化采购向全国统一大市场采购转变，购买单位可以全面比商比质比价；采购流程电子化，供应商管理更加精细化，还建立常态化采购质量监管机制。”华阳集团物资经销公司电商运营中心主任王毅说。
△华阳电商平台2.0
面对新的经营发展形势，华阳集团提出建设“自有电商平台”。华阳集团物资经销公司于2023年初启动“华阳电商平台3.0”项目，与业内领先的阿里云公司合作，自主建设智慧供应链数字化平台。华阳电商平台3.0于2023年11月正式上线，2024年3月全面推广。
从有到优，华阳集团电商采购逐步向智能化、数字化、高效化迈进。
新格局展现新模式
打开华阳电商平台，能清楚地看到平台建设有运营端、商城端、供应商端、驾驶舱等。采购单位通过商城端采购物资，供应商则在供应商端上线物资信息，华阳集团物资经销公司借助运营端对整个过程进行管理、提供服务，驾驶舱数据信息集成，为后续决策提供依据。
“现在和过去最大的不同，就是整个电商平台是完全自主管理的，供应商、商品、订单、售后、对账、结算、开票一系列环节，都自主可控。”华阳集团物资经销公司电商运营中心副主任米志伟说。
新增商品管理等模块和线上验收环节，提升管理精度，自动形成供应商及商品评分，以市场化竞争机制，为华阳集团采购单位提供优质商品；持续引进行业领先的震坤行、西域工业品和晨光办公用品等多家电商，设立自营专区，推动线下转线上供应商成为自营供应商，拓展采购渠道，丰富“商品池”；与外部电商、集团ERP、短信平台、金税平台等多系统互通互联，搭建开放、共享的供应链生态，采购、结算全流程更加智能化、数字化。
华阳集团物资经销公司还积极做好华阳电商平台全面推广的后半篇文章，持续优化供应商、商品价格、质量、履约、验收等环节管理，提升运营管理能力。
管理机制更加完善——修订《电商采购管理实施细则》《华阳电商平台3.0基本规范(试行)》，构建与新平台设计规范相契合的管理体系，优化电商采购管理流程，出台《建立电商品类扩展与自营商品调价联动机制的实施办法(试行)》，推动自营商品应招尽招，并对存量商品实施周期性价格复核，确保价格合理。
管理流程更加精细——优化数字化验收流程，新增供应商签收单与实物图双凭证上传功能，实现验收环节全程影像留痕；优化外部电商准入方式，面向全国公开招标招商，促进市场化竞争。
用户服务更加优质——联合多部门实施“定期抽检+盲抽盲检”机制，确保商品质量上乘、价格公道；设立专业的售前、售后专线，推行跟单业务机制，跟踪处理超期未发货、未到货订单，实现订单闭环管理。
电商采购新体验
如今的华阳电商平台3.0采购全流程更加便捷、高效、阳光、合规，累计入驻采购单位214家，入驻供应商74家，发布商品16万件，采购订单总数量41174个，采购售后单总数量2733个，成交金额3.7亿元。
△华阳电商平台3.0
“过去整个采购过程时间有些长，现在平台订单一站式流转，从提报采购需求到送货验收基本10天内完成，采购效率大大提高。”米志伟表示。
“华阳电商平台结算也方便了，操作更加简单。拿开发票来说，过去开具不同种类的发票，需要多个账号、平台频繁切换，现在一个账号能开具多张发票。”二矿物流配送中心计划员李君说。
降低采购成本也是华阳电商平台3.0运行以来的突出优势。通过电商采购业务集约化管理，增强议价能力，使得采购单位能够享受到电商大客户的优惠价，物资采购单价显著下降。今年1至5月京东等外部供应商订单官网价总额5696.74万元，平台采购总金额5176.87万元，平台节约金额519.87万元，节约率9.13%。
“华阳电商平台3.0建设基本达到预期目标，采购单位和供应商都给予我们积极的反馈。但随着国家推动供应链从‘降本’向‘创值’转型，‘人工智能+’赋能采购全场景智能化，我们的电商平台也正在迭代升级。”王毅说。
下一步，华阳集团将以“数据驱动、AI赋能、业采一体、安全可控”为核心，在电商平台的业务管理与系统建设上深耕细作，实现海量商品归集，寻源范围进一步扩大，价格监管智能化，供应商“进、用、评、出”全生命周期管理，仓储管理精准、物流跟踪可视，向所有采购用户提供更加卓越的服务体验和更加精细的管理支持，推动物资采购电商平台更高水平、更高质量发展。
文 / 李东臻 通讯员 武艳红
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