提取档案需要根据具体情况准备相应的材料,以下是一些常见的情况和所需材料:
单位提取
单位开具的介绍信。
办理工作的人员的身份证件。
本人提取
具有档案管理资质的单位出具的调档函。
档案人的劳动合同或用工备案。
社保证明。
委托他人提取
委托人单位出具的提(调)档函。
委托人的委托书。
委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。
其他特殊情况
身份证、报到证、毕业证、单位证明等。
缴费证明、原始档案证明、联系方式及其他相关证明。
建议
提前准备:根据提取档案的原因和具体情况,提前准备好所有必要的文件和证明。
确认材料:在前往档案管理部门之前,确认所有材料是否齐全且有效。
咨询相关部门:如果不清楚具体流程或所需材料,可以先联系档案管理部门或相关机构进行咨询。
这样可以确保提取档案的过程顺利,避免因材料缺失或不规范而延误。
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