清账是一个 财务处理过程，旨在彻底核对公司或个人的账目，确保所有交易记录准确无误，并解决任何存在的差异。这一过程通常在月末、季末或年末进行，以便及时发现并纠正错误，确保财务报表的真实性和可靠性。在清账过程中，财务人员会仔细检查每一笔交易记录，包括收入、支出、应收账款和应付账款等，并对比银行对账单、发票、收据等原始凭证，确保所有记录都与实际交易相符。
清账不仅仅是做一笔凭证，而是有清除、完结的意思。通过清账管理，可以清晰地知道哪些业务未清，哪些业务已清。例如，对供应商的货款，已清表示已付，未清表示尚未支付。如果不使用清账，直接做“借：应付；贷：银行”凭证，是达不到明细管理的效果。
清账还可以指将债务或账目结算清楚，确保所有款项都已经支付或者收取完毕。在日常生活中，比如你欠朋友一笔钱，当你还清这笔钱，就可以说“我已经清帐了”。在商业活动中，如果一个公司完成了所有的债务支付，或者所有的应收账款都收回了，那么也可以说这个公司“清帐了”。
清账是确保财务关系清晰、避免未来纠纷的重要步骤。它包含了对财务记录的核对和整理，将所有收入、支出以及债务等进行归类、计算、比对，以确保账目的准确性和完整性。清账还涉及到与债务人实施沟通和约好，以及支付利息和费用等细节，维护双方的信誉和关系。
综上所述，清账是一个全面、细致的财务过程，旨在确保所有账目准确无误，并结清所有债务和款项，从而保障财务信息的真实性和可靠性。
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